Administrative Assistant (Mandarin Speaker) - Female
Kami mencari seorang Administrative Assistant (Mandarin Speaker) yang teliti dan berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kami di Semarang, Jawa Tengah. Peran ini cocok untuk seorang profesional yang proaktif dan suka mengatur, mengelola data, dan memastikan alur kerja antar departemen tetap lancar. Di Private Advertiser, Anda akan berkolaborasi dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung kampanye iklan kami yang menarik dan efektif.
Sebagai Administrative Assistant (Mandarin Speaker), Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara perusahaan, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara untuk memastikan efisiensi operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan acara perusahaan, termasuk rapat dan pertemuan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pesan.
- Memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan baik, termasuk surat-menyurat dan arsip.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara untuk memastikan efisiensi operasional.
- Membantu manajemen dalam mengatur tugas-tugas administratif dan operasional.
- Memastikan semua data dan informasi tetap terorganisir dan mudah diakses.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor.
- Membantu dalam mengatur acara-acara khusus dan proyek-proyek khusus perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Berpengalaman dalam mengatur jadwal dan acara perusahaan.
- Berpengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Berpengalaman dalam mengelola dokumen administratif dan arsip.
- Berpengalaman dalam mengelola inventaris dan peralatan kantor.
- Berpengalaman dalam mengatur acara-acara khusus dan proyek-proyek khusus perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang