Administrative and Operational Specialist
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser sebagai Administrative and Operational Specialist di Tangerang Selatan, Banten. Peran ini menawarkan gaji bersaing, asuransi kesehatan komprehensif, dan lingkungan kerja profesional yang dirancang untuk mendukung pertumbuhan karir Anda. Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional harian perusahaan, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara, dan banyak lagi.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan solusi iklan yang inovatif dan efektif bagi klien kami. Sebagai Administrative and Operational Specialist, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengelolaan operasional yang efisien dan efektif. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung jalannya bisnis kami.
Kami mencari seseorang dengan pengalaman di bidang administrasi dan operasional yang memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint. Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia adalah keharusan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan operasional, termasuk pembuatan, pengeditan, dan penyimpanan dokumen.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, pengiriman undangan, dan pengaturan logistik.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan baru.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan menyimpan dokumen secara terorganisir dan aman.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
- Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang administrasi dan operasional.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
- Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dan operasional dengan efisien.
- Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang